26 мая 2011 г.

Как управлять своим временем эффективно?!


Фриланс является одной из лучших профессий в мире. Вы можете распоряжаться временем по своему усмотрению, работать в своем собственном темпе, да и к тому же у вас нет злостного босса, который будет вам говорить что и как делать, а также задавать некоторые рамки в работе. Свободное время может быть для вас неким даром, а может и проклятьем. С одной стороны, вы можете делать все что пожелаете, но проект вы обязаны сдать в срок. И чтобы в последние несколько оставшихся часов до сдачи работы, не сидеть за компьютером, судорожно пытаясь, как можно скорее выполнить проект, создана данная статья. Время - это крупнейший актив фрилансера и если вы хотите увеличить количество свободных минут или же часов, а также пожинать плоды своей работы, то вы должны знать, как правильно управлять им.

Дисциплина

Правильное управление временем не требует от вас каких-либо навыков или же врожденного таланта. Тайм-менеджмент это прежде всего ваша самодисциплина. Я признаю, что я очень  много отвлекался, когда должен был работать. Я  впустую использовал свое время, дабы лишний час посидеть на Facebook или же Twitter, даже не подозревая о том сколько драгоценного и полезного я мог сделать за это время. Я был очень непродуктивным, и делал слишком мало проектов, чтобы зарабатывать ту сумму денег, которую я хотел. И наконец я понял, что нужно что-то менять в себе, активизировав свободное время с пользой. Самоорганизация явилась первым шагом к достижению этой цели.

Создание графика работы

Большинство фрилансеров имеют неустойчивый график работы, занимаясь проектом тогда, когда им этого действительно захочется. Это вредно для вашего здоровья и вашей трудовой этики. Конечно иногда заманчиво работать всю ночь напролет, чтобы закончить работу в срок, но по-моему лучше задействовать все то время, которое вы откладывали на невыполнение проекта сразу же, чтобы потом не возникало проблем или же стрессов. Вам не нужно работать с восьми утра до шести часов вечера, например, как офисному работнику, график времени которого составляет босс, но это вовсе не означает, что вы вольны работать, когда захотите, напротив, вы должны составить свое собственное расписание времени, в котором  будет описана каждая область вашей жизни, будь то семья, работа, либо же ваши друзья.

Укажите ваши цели

Постановка целей поможет держать ваше внимание при работе над задачей или проектом. Без четко поставленных целей, вы, как правило, работаете гораздо медленнее, с меньшим объемом выполненной работы и решимостью. Запишите ваши цели на каждый день, неделю или месяц и укажите срок их выполнения. Даже если клиенты не требуют от вас жестких сроков, возьмите на себя инициативу по созданию этих сроков. Это позволит вам избежать спешки и улучшит качество работы.

Категории и приоритеты

Работая фрилансером вы сами отвечаете за маркетинг, PR, предоставление цен, запись финансовой отчетности, акции, обслуживание клиентов, создание сетей, проектирование деловых писем. Для группы схожих задач, отведите свободное время. Например, вместо ответа на одно пришедшее электронное письмо, выделите время, чтобы ответить на все сообщения  электронной почты сразу. Это позволит вам сэкономить больше свободного времени. Среди различных групп дел, расставьте приоритет по мере важности и сроков выполнения отдельной группы.

Организуйте ваше рабочее место

Работа фрилансеров привязана к компьютеру. Избавьтесь от беспорядка на вашем рабочем столе! Организуйте рабочее место для максимизации вашего времени и эффективности. Прибранный рабочий стол будет гарантировать вам, что все будет лежать на своих местах и вам не придется тратить время на поиски какой-нибудь важной, пропавшей бумажки. Все ваши инструменты должны быть вам видны и находиться в пределах досягаемости.

Делайте небольшие перерывы

Когда фрилансеры заинтересованы в проекте, они очень часто могут работать без перерыва, если вы не будете осторожны в этом плане, то это может привести к снижению эффективности работы. Перерывы станут дольше, чем должны быть, вы будете чувствовать себя устало и  возможно вам  захочется поспать. Для того, чтобы избежать этих последствий, делайте быстрые, трехминутные перерывы, чтобы размять спину, успеть перекусить или же сходить подышать воздухом на улицу. Это займет не так уж и много времени, зато будет иметь огромное значение в качестве работы.